Адрес: 211631, г.Верхнедвинск,
ул.Кооперативная, д.1
Телефон приемной:
8 (02151) 6-33-47 с 8.00 до 20.00
Телефон «горячей линии»:
8 (02151) 6-33-47 c 8.00 до 20.00
Электронная почта райисполкома:
vdv-rik@vitebsk.by

Верхнедвинский районный исполнительный комитет Туристический комплекс «Лесниково» Улица Советская Верхнедвинский Ян-сыродел Площадь Юбилейная
Верхнедвинский районный исполнительный комитет
Верхнедвинский районный исполнительный комитет
Туристический комплекс «Лесниково»
Улица Советская
Верхнедвинский Ян-сыродел
Площадь Юбилейная
25 марта 2021

Вопрос «Кому могут быть выданы повторные свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записи акта гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния и как проводится поиск записей актов гражданского состояния».

 

На вопрос отвечают начальник отдела загс Верхнедвинского райисполкома Кортенко Е.Н.

Ответ: проверка наличия записи акта гражданского состояния осуществляется, в соответствии с законодательством Республики Беларусь, за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также три предшествующих этому и три последующих года), по книгам регистрации актов гражданского состояния и метрическим книгам населенного пункта, указанного в заявлении.

В связи с чем в заявлении требуется указать не только фамилию, имя, отчество и вид записи, но и дату, место регистрации этой записи.

Заявление подается в ходе приема в отделе загса по месту жительства либо в архиве органов загса. Законодательством не предусмотрена подача заявления в электронном виде.

На основании имеющихся на хранении записей выдаются повторные свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записи акта гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния.   В случае отсутствия записи акта гражданского состояния на хранении выдается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Законодательством установлен перечень лиц, которым могут быть выданы повторные свидетельства, справки и извещения.

Согласно ст. 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния.

Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел, а повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства могут быть выданы по удостоверенной в установленном порядке доверенности вышеуказанных лиц.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния не выдаются: о заключении брака – в отношении брака, который прекращен или признан недействительным; о рождении ребенка – родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав.

Согласно п. 104 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 года № 1454, в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 декабря 2006 года № 1682, справки, содержащие сведения из записей актов, выдаются:

гражданину, на которого составлена запись акта, – о всех сведениях, содержащихся в записи акта;

родителям, усыновителям, опекунам и попечителям – о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении детей;

гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, – о сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на недееспособных лиц;

родственникам, иным членам семьи умершего – о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям вышеуказанных граждан по нотариально удостоверенным доверенностям.

В исключительных случаях справки, содержащие сведения из записей актов, о записях актов, об отсутствии записи акта, могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома – другим лицам.

Извещения об отсутствии записи акта выдаются лицам, в отношении которых проводится поиск соответствующей записи акта, либо их представителям. Извещения об отсутствии записи акта также могут быть выданы наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, в отношении которого проводится поиск соответствующей записи акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома – другим лицам.

При выдаче справок и извещений об отсутствии записи акта орган загса, архив органов загса проверяет факт родственных или супружеских отношений.

 

Интернет-ресурсы